EDI
neboli Electronic Data Interchange (elektronická výměna dat), je nástroj pro plně automatizovanou elektronickou výměnu obchodních či logistických dokumentů mezi obchodními partnery ve strukturované podobě na základě všeobecně odsouhlasených standardů. Nahrazením tradičních papírových dokumentů nebo e-mailů se EDI využívá k automatizaci a urychlení procesů zpracování dokumentů, což vede k rychlejšímu, efektivnějšímu a hlavně přesnějšímu zadávání dat do systémů.
Hlavní charakteristiky EDI:
Standardizace:
EDI používá standardizované formáty, které definují, jaké informace se přenášejí a jak jsou strukturovány. Mezi běžně používané standardy patří například EDIFACT, VDA, ANSI X12 nebo TRADACOMS a další.
Automatizace:
EDI umožňuje automatizovaný přenos dat mezi systémy, čímž minimalizuje potřebu ručního zadávání dat a snižuje riziko chyb.
Rychlost a přesnost:
Elektronická výměna dat je rychlejší a bezpečnější než tradiční metody (například pošta, email nebo fax) a výrazně eliminuje mnoho zdrojů chyb, které se mohou vyskytnout při manuálním zpracování.
Sledovatelnost a audit:
EDI systémy poskytují záznamy o všech transakcích, což usnadňuje sledování a audity.
Typické dokumenty v EDI
RETAIL a FMCG
- Objednávky (Purchase Orders)
- Dodací listy (Shipping Notices, Delivery Advice)
- Příjemky (Receiving Advice)
- Faktury (Invoices)
AUTOMOTIVE
- Odvolávky (Delivery Forcast , Delivery Instruction)
- Jemné odvolávky (Call-off, KANBAN)
- JIS / JIT odvolávky (Just-In-Time Call-off, Just-In-Sequence Call-off)
- Dodací listy (Delivery Notes, Dispatch Advice, Advanced Shipping Notice)
- Příjemky (Receiving Advice)
- Faktury (Invoices, Self-Billing Invoices)
LOGISTIKA
- Stav skladu (Inventory Report)
- Instrukce k odeslání zboží (Instruction for Despatch)
- Zpráva o stavu (Status Report)
- Instrukce k odeslání zboží (Instruction to Despatch)
výhody edi
Snížení nákladů = Méně chyb, papíru, poštovného a manuální práce- Zlepšení efektivity = Rychlejší zpracování dokumentů a lepší sledovatelnost
- Lepší vztahy s obchodními partnery = Efektivnější komunikace a snížení chyb mohou vést k lepším obchodním vztahům
- Bezpečnost = EDI systémy, krom šifrované a sledovatelné komunikace mezi partnery, často zahrnují také zabezpečení dat, jako je elektronický podpis či šifrování, což zvyšuje ochranu citlivých informací
EDI je široce používán v mnoha průmyslových odvětvích, včetně maloobchodu, automobilové výroby, průmyslové výroby, stavebnictví, zdravotnictví, logistiky a financí.
